Вопрос #69149
Личное дело работника
Автор:
Суть вопроса:
Ваш ответ
Вы должны войти на сайт, чтобы оставлять ответы.
Ответы:
Тогда обязательно нужно от работника потребовать согласие на обработку персональных данных ?
Должно быть получено согласие работника на обработку работодателем персональных данных работника. Работодатель должен быть зарегистрирован в подразделении Роскомнадзора как оператор по обработке персональных данных. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования: не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом или иными федеральными законами; не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия; предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном Трудовым Кодексом и иными федеральными законами; осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись; разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций; не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции; передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым Кодексом и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
Здравствуйте.
1. Хранить допустимо.
2. Отдельные согласия работника: на хранение персональных данных, на обработку персональных данных, на передачу персональных данных.
Есть нюансы. Подробнее при платной консультации.
Здравствуйте, в личном деле работника вы можете хранить копию паспорта, копию СНИЛС и другие копии документов работника, оформив и получив от работника письменное согласие.
Надеюсь, что мой ответ оказался полезным и помог Вам в решении Вашей проблемы.
Все это хранится в личном деле, с его согласием на обработку персональных данных.
Добрый день. Согласен с ответами коллег. Указанные документы, можно включить в личное дело работника, только когда получите от него согласие на обработку персональных данных (п. 1 и 5 ч. 1 ст. 6, ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Однако, даже при получении согласия на обработку персональных данных копии: паспорта, СНИЛС, свидетельства о присвоении ИНН, свидетельства о браке, свидетельства о рождении детей, военного билета, лучше не хранить. Имели место преценденты, когда их хранение признавались проверяющими нарушением законодательства в области персональных данных и при наличии согласия.