Вопрос #69102
Личное дело работника

Добрый день. Нет, нельзя, нарушение принципов обработки персональных данных.

Спасибо за объяснение, я понял! Но есть ли законный способ добиться этого?   That's Not My Neighbor

Здравствуйте, 

Работодатель имеет право хранить копии документов сотрудника (паспорт, СНИЛС, ИНН и др.) в его личном деле. Документы могут быть сшиты с соблюдением установленных требований. Для хранения копий документов работника, для этого необходимо получить письменное согласие сотрудника. Это требование регулируется Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных».

Важные моменты:

• Согласие должно быть оформлено в письменном виде.

• Копии документов можно не только хранить, но и собирать и обрабатывать.

• Данные действия законны только при наличии соответствующего согласия сотрудника.

При проверке Роскомнадзор может предъявить претензии, если не будет письменного согласия работника. Поэтому важно заранее получить этот документ и хранить его вместе с личным делом сотрудника.

Рекомендация: составьте унифицированную форму согласия, которую новый сотрудник будет подписывать при трудоустройстве вместе с другими документами. Это поможет избежать возможных нарушений в будущем.

Надеюсь, что мой ответ оказался полезным и помог Вам в решении Вашей проблемы. 

Здравствуйте. Можно, если есть письменное согласие работника на обработку персональных данных. 

Документы для личного дела работника и его формирование

https://assistentus.ru/sotrudniki/lichnoye-delo/

 Вот  еще  одна.

https://kcsht.ru/SHT/sveden/document/doc/loc_nor/in_ld_sotr.pdf