Вопрос #69095
Личное дело работника

Добрый день. Документы в личное дело подшиваются в хронологическом порядке по мере их поступления, начиная с документов о приеме (заявления, трудового договора, приказа о приеме) и заканчивая заявлением и копией приказа об увольнении.

Здравствуйте, заявление о приеме на работу и документы об увольнении должны быть прошиты в личное дело сотрудника. Вот как это правильно оформить:

1. Документы подшиваются в хронологическом порядке:
- Сначала заявление о приеме на работу
- Трудовой договор
- Приказ о приеме
- Другие документы за период работы
- В конце — копия приказа об увольнении

2. При прошивке нужно соблюдать следующие правила:
- Каждый лист дела должен быть пронумерован
- В один том можно подшивать не более 250 листов
- Если документов больше, нужно открывать новый том
- Все документы фиксируются во внутренней описи дела

3. После завершения дела (увольнения сотрудника):
- Делается прошивка в 4 прокола
- Оформляется лист-заверитель
- Составляется обложка с указанием даты окончания дела и общего количества листов

Важно: личное дело хранится в отделе кадров весь период работы сотрудника, а после увольнения передается в архив организации через 1–3 года. Срок хранения дел, законченных после 2003 года, составляет 50 лет.

Надеюсь, что мой ответ оказался полезным и помог Вам в решении Вашей проблемы. 

Здравствуйте. Документы сшиваютсч в хронологическом порядке.