Вопрос #69094
Какие документы сшиваются в архив ?
Автор:
Суть вопроса:
Ваш ответ
Вы должны войти на сайт, чтобы оставлять ответы.
Ответы:
Здравствуйте, заявления работников школы и родителей детей необходимо прошивать перед сдачей в архив, если они состоят из нескольких листов. Это делается для:
- Предотвращения потери отдельных листов
- Защиты от подмены документов
- Удобства хранения и систематизации
- Обеспечения компактности документов
При прошивке нужно соблюдать следующие правила:
1. Документы более 250 листов разбиваются на тома с отдельной нумерацией
2. Листы нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу
3. После прошивки необходимо оформить наклейку с указанием количества листов, должности, Ф.И.О. ответственного лица и даты
4. Наклейку нужно заверить печатью
Для прошивки можно использовать:
- Брошюровочные машины
- Биндеры
- Термобиндеры
- Устройства с металлическими или пластиковыми люверсами
- Брошюровочно-переплетные станки
Важно: перед прошивкой удалите все скрепки и скобы, отсортируйте листы по дате и подготовьте стандартную обложку размером 229х324 мм.
Надеюсь, что мой ответ оказался полезным и помог Вам в решении Вашей проблемы.
Здравствуйте., да, сшивать документы необходимо. Все, котооые поступают, откуда бы и от кого бы они не поступили.