28.02

Вопрос #69094
Какие документы сшиваются в архив ?

Автор:

Настасья , Город: Новосибирск / обл Новосибирская, 28.02.2025 07:41:43

Суть вопроса:

Нужно ли сшивать заявления в архив , которые поступают от работников школы, родителей, детей ?

Ваш ответ

Вы должны войти на сайт, чтобы оставлять ответы.

Ответы:

Юрист: Клычков Василий Владимирович   Рейтинг 9.0
28.02.2025 22:54

Здравствуйте, заявления работников школы и родителей детей необходимо прошивать перед сдачей в архив, если они состоят из нескольких листов. Это делается для:

- Предотвращения потери отдельных листов
- Защиты от подмены документов
- Удобства хранения и систематизации
- Обеспечения компактности документов

При прошивке нужно соблюдать следующие правила:
1. Документы более 250 листов разбиваются на тома с отдельной нумерацией
2. Листы нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу
3. После прошивки необходимо оформить наклейку с указанием количества листов, должности, Ф.И.О. ответственного лица и даты
4. Наклейку нужно заверить печатью

Для прошивки можно использовать:
- Брошюровочные машины
- Биндеры
- Термобиндеры
- Устройства с металлическими или пластиковыми люверсами
- Брошюровочно-переплетные станки

Важно: перед прошивкой удалите все скрепки и скобы, отсортируйте листы по дате и подготовьте стандартную обложку размером 229х324 мм.

Надеюсь, что мой ответ оказался полезным и помог Вам в решении Вашей проблемы. 

01.03.2025 05:16

Здравствуйте., да, сшивать документы необходимо. Все, котооые поступают, откуда бы и от кого бы они не поступили. 

Другие вопросы:

#69434 21.10.2025 (00:27)

Распорядок дня и трудовые отношения

Здравствуйте! Первый вопрос: В учреждении, согласно распорядка, рабочий день в пятницу с 9-00 до 18-00. Однако, согласно колдоговору, женщинам в пятницу разрешается работать до 13-00. Причем, в табеле учета рабочего времени, в пятницу, как мужчинам, так и женщинам, ставится одинаковое количество часов. Вопрос: Как согласуется колдоговор со статьей 19 Конституции РФ о гендерном равенстве мужчин и женщин? Не является ли такой подход дискриминацией мужчин по гендерному признаку? Могут ли мужчины также уходить с работы в пятницу в 13-00 ссылаясь на статью Конституции РФ о гендерном равенстве? Второй вопрос: Заместитель директора учреждения является по совместительству сотрудником лаборатории этого же учреждения и как сотрудник подчиняется заведующему лабораторией. Заместитель директора, как начальник, дает задание заведующему лабораторией. Это же задание заведующий лабораторией дает тому же заместителю директора как сотруднику лаборатории по совместительству и формально подчиненному заведующему лабораторией. Вопрос: Кто должен выполнять это задание? Может ли зав.лабораторией наказать зам.директора как сотрудника лаборатории по совместительству за невыполнение задания?
#69411 06.10.2025 (09:40)

Отказ в трудоустройстве

Здравствуйте! Хотела устроиться на работу в сеть ресторанов быстрого питания на кухню(помощником повара). Служба безопасности меня не пропускает, ввиду того что, 5 лет назад была судимость ст 159.2 ук РФ(2 года условно) Законен ли отказ в трудоустройстве?
#69403 02.10.2025 (15:49)

Работа по внешнему совместительству во время отпуска по уходу за ребенком

Работаю логопедом, в одной из государственных школ. Сейчас там нахожусь в отпуске по уходу за ребенком, до 1,5 лет. Хочу выйти на работу учителем русского языка, на неполный рабочий день, в другую школу. Потеряю ли я "детские" выплаты? Или они будут минимальны, т.к я устроилась на работу? Влияет ли трудоустройство на выплату "детских" выплат?