Вопрос #69084
Личное дело работника

Здравствуйте, Трудовой кодекс РФ не требует обязательной прошивки трудового договора или должностной инструкции. Однако на практике рекомендуется сшивать эти документы вместе по следующим причинам:

1. Защита от потери отдельных листов

2. Предотвращение подмены документов

3. Упрощение подтверждения принадлежности листов к конкретному документу при трудовых спорах

Если вы решите сшивать документы, следуйте общим правилам: обязательно пронумеруйте. 

Надеюсь, что мой ответ оказался полезным и помог Вам в решении Вашей проблемы. 

Т.е. нарушением не будет считаться если эти документы прошить вмести с личным делом работника ? 

Здравствуйте, прошивать трудовой договор вместе с должностной инструкцией в личном деле работника можно и даже рекомендуется. Хотя Трудовой кодекс РФ не требует обязательной прошивки трудового договора, на практике это часто делается для защиты документов от потери или подмены.

При этом важно соблюдать следующие правила:

• Листы должны быть пронумерованы

• После прошивки необходимо сделать заверительную надпись на последнем листе

• Все листы нужно выровнять перед прошивкой

• Для прошивания следует использовать специальные нити или лавсановые ленты

Такой способ хранения документов особенно полезен, когда с работником одновременно оформляется и соглашение, и должностная инструкция. Это защищает работодателя от возможных претензий со стороны сотрудника о том, что ему не давали ознакомиться с должностной инструкцией или что текст в ней был другим.

Организация может закрепить требование о прошивке документов в своих локальных нормативных актах. В этом случае такой порядок станет обязательным для исполнения. 

Надеюсь, что мой ответ оказался полезным и помог Вам в решении Вашей проблемы. Буду очень благодарен Вам за сделанный и оставленный Вами отзыв на моей странице. Желаю Вам крепкого здоровья, счастья, благополучия и большой удачи! 

Здравствуйте. Лучше всего будет прошить все вместе. Нарушением это не будет.