Вопрос #62649
Филиалы организации учреждения

 Преобразование филиала в простое обособленное подразделение, которое не обозначено в ЕГРЮЛ и уставе осуществляется только через процедуру ликвидации филиала и открытие нового подразделения на его месте. После прохождения данной процедуры ликвидации организация обязана подать документы на регистрацию подразделения. В данном случае о подразделении необходимо уведомить налоговую инспекцию. Ту, в которой организация состоит на учете. Подать нужно следующие документы: – сообщение о создании обособленного подразделения. Форма, формат и порядок заполнения сообщения утверждены приказом ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362; – уведомление о выборе налоговой инспекции. Форма, формат и порядок заполнения уведомления утверждены приказом ФНС от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488. Данное уведомление отправьте, только если организация вправе выбирать инспекцию для постановки на учет обособленного подразделения. Вместе с сообщением и уведомлением можно представить копии документов, подтверждающих создание обособленного подразделения. Например, приказ о создании подразделения или приказ о структурном преобразовании филиала в подразделение. Такой порядок следует из пункта 4 статьи 83 НК и пункта 3 Порядка, утвержденного приказом Минфина от 05.11.2009 № 114н.  Сам факт перерегистрации структурной единицы никак не скажется на порядке ведения бухгалтерского и налогового учета. В данном случае для учетных целей нет никаких оснований, чтобы закрывать отдельный баланс филиала и открывать его вновь на подразделение. Ведь несмотря на то, что процедура структурного преобразования проходит через ликвидацию и создание подразделения структурная единица не изменяется. То есть она продолжает действовать, но только с другим статусом. 3 На основании ст. 72.1 Трудового кодекса РФ под переводом на другую работу понимается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Трудовая функция работника - это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы (ст. 57 ТК РФ). В Вашем случае трудовые функции сотрудников не изменяется. Изменения структурного подразделения, то есть перевода в данном случае не происходит, а меняется лишь наименование этого структурного подразделения путем включения изменения данных с «филиала» на обособленное подразделение. В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, в частности, об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте (ст. 57 ТК РФ). Если наименование структурного подразделения включено в текст трудового договора, то изменение его наименования влечет необходимость изменения условий трудового договора. На основании ст. 72 ТК РФ изменение условий трудового договора возможно только по соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Изменение условий трудового договора (за исключением изменения трудовой функции работника) допускается по инициативе работодателя в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. При этом работник должен быть уведомлен о предстоящих изменениях не позднее чем за два месяца (ч. 1, 2 ст. 74 ТК РФ). В рассматриваемой ситуации трудовая функция работника не изменяется, при этом в связи с организационными изменениями (создание подразделения на базе бывшего филиала) меняются условия трудовых договоров, в которых указано наименование филиала. Поэтому, если наименование структурного подразделения (филиал) включено в текст трудовых договоров, данное изменение осуществляется 74 ТК РФ. Об этом сказано в письме Роструда от 05.04.2011 № 871-6-1. После согласования и подписания дополнительного соглашения в трудовую книжку следует внести запись о переименовании места работы сотрудников.

Спасибо за ответ. А подскажите пожалуйста, если в филиалах у нас были заведующие филиалов, то ты можем их сократить и оставить простые обособленные подразделения без заведующих.

Вопрос не совсем понятен, но полагаю,  что штатную численность хотите поменять.  Если да,  то нужно это делать в соответствии с законодательством,  не нарушая права работников.  

Скажем так. Может ли филиал или обособленное подразделение существовать без назначения заведующего. Просто в нашем случае нашей организации сказано, что филиал не может ссущестовать без заведующего, мы же хотим сделать так, чтобы сократить всех заведующих филиалов и изменить структуру учреждения. Нам было предложено ликвидировать филиалы и переквалифицировать их в другие обособленные подразделения. Поэтому и возник вопрос, как это все провернуть.

Светлана,  у обособленого подразделения не обязательно должен быть руководитель.  В данном случае руководство им должно осуществляться руководителем головной организации. 

Здравствуйте, необходимо принятие решения о ликвидации и закрытии филиалов собственником учреждения. Должен быть издан приказ о закрытии филиалов. Данные о закрытии филиалов должны быть внесены в ЕГЮРЛ. После внесения данных в реестр, возможно по приказу создание обособленных подразделений юридического лица с определенными функциями деятельности.

Надеюсь, что мой ответ оказался полезным и помог Вам в решении Вашей проблемы.