Вопрос #33224
акт об отсутствии на рабочем месте
Автор:
Суть вопроса:
Требуется консультация в таком вопросе:29.11.18 по распоряжению управляющего менеджером по персоналу был составлен акт об отсутствии меня на рабочем месте с 15:30 до 17:15 при присутствии двух сотрудников нашей организации.Акт был составлен в 17:15.
У меня разъездной характер работы и в это время я ехала в другой город на работу(подтверждение имеется,отметка об присутствии в другом городе имеется,сотрудники этой точки мое присутствие подтвердят)
30.11.18 я в 9:00 пришла на работу. Далее меня пригласили к управляющему в кабинет, мпп пришел с актом в о не стояло подписей присутствующих сотрудников,и управляющий отправил мпп подписывать этот акт, сотрудник который должен был подписать этот акт не согласился с временем моего отсутствия,так как изначально было поставлено время 14:00,мпп переделал акт, далее пошел подписывать его в сотрудниками.
Как выяснилось в течении дня,второго сотрудника в момент составления акт не было на работе,появился он там только в 19:00,это подтверждают сотрудники организации.То есть она не присутствовала при составлении этого акта и подписала его вообще на следующий день.
Управляющий у меня запросил объяснительную записку.
Подскажите, как поступать в этой ситуации?
Ваш ответ
Вы должны войти на сайт, чтобы оставлять ответы.
Ответы:
Екатерина, здравствуйте.
Вам нужно предоставить письменные объяснения, укзав в них, что в связи с разъездным характером работы (он зафиксирован в трудовом договоре?) в указанный в акте период времени Вы исполняли свои должностные обязанности в другом городе, что могут подтвредить следующие работники...
До подготовки объяснений Вас должны ознакомить с подписанным актом - обязательно сфотографируйте его или снимите копию.
Все "нестыковки", которые будут выявлены при составлении акта в случае судебного спора будут толковаться судом в Вашу пользу.
Добрый день! Вы спрашиваете, как в данной ситуации поступить работнику, над которым нависла угроза увольнения за прогул? Конечно следует составить объяснительную записку. Чтобы обосновать свое нахождение вне рабочего места именно выполнением рабочего поручения, связанного с выездом в другой город. Если ранее работнику не делали отдельного распоряжения на такие поездки, следует этот факт тоже упомянуть. Если же на каждую поездку требовалось направление от непосредственного руководителя, то придется придумать такую причину, по которой в данной поездке такое направление не было возможности реально получить. По поводу составления акта об отсутствии работника на рабочем месте, то ставить подпись в таком акте можно только тогда, когда акт подписан всеми упомянутыми лицами. Также в акте следует указать на наличие объяснительной записки об уважительных причинах отсутствия на своем обычном рабочем месте.