Вопрос #24098
Ответственност по поротоколу внеочередного общего собрания собственников помещений МКД о проведении капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме

1. Жильцам документы предоставляйте только на основании их письменного заявления и только в виде копий.
2. Ваше полномочие на подписание смет и актов вовсе не означает, что другие собственники должны теперь самоустраниться от проверки правильности смет и соответствия указанных в актах работ фактически выполненным.
Также предоставленное вам полномочие не означает, что вы несете теперь некую персональную ответственность перед другими собственниками за то, что подписываете. Это полномочие надо понимать как определенное "доверие", предоставленное в целях упрощения процедуры подписания технической документации на ремонт. Однако, поскольку кто-то из жильцов может истолковать предоставленные Вам полномочия также как и Вы, я бы рекомендовал просто вывешивать предложенные Вам для подписания сметы и акты на всеобщее обозрение собственников с тем, чтобы каждый имел возможность найти ошибки и сообщить Вам об этом до подписания. То есть до подписания бумаг берите всегда 2-3 дня тайм-аута для согласований и консультаций. Если смета настолько сложна и объемна, что познаний собственников не хватает для ее понимания и для последующей проверки, то существует такое понятие как "экспертиза качества строительства". Собственники могут просто скинуться и заключить договор со специализированной организацией, которая оказывает данный вид услуг. То есть, с учетом специальных познаний, дает официальные заключения о соответствии проектно-сметной документации требованиям строительных норм и правил, а также относительно соответствия фактически выполненных работ тем, что указаны в акте. Это то, что можно сделать со стороны собственников. Однако, Вы должны понимать, что заказчик указанных работ - тот, кто управляет Фондом кап.ремонта - также имеет прямой интерес к правильному оформлению документации и соответствию работ по документам фактически выполненным. Иначе, могут просто вылететь с работы. То есть один на один с подрядчиком вы не должны остаться. Соответственно, можете заблаговременно посетить этот самый Фонд и разузнать о том, как именно они обычно контролируют правильность сметы и составленных подрядчиком актов выполненных работ. Есть ли в штате соответствующий специалист, дает ли он письменные заключения о соответствиях, которые можно предъявить другим собственникам и т.д.

По 6 и 7 вопросам только вы сами можете определить глубину ваших познаний. Если собственники вы берут вас, то и ответственность разделят с вами за некачественный ремонт. А по 8 вопросу - квартиру в качестве места хранения документов вам и не предложат, обычно или офис ТСЖ(УК) или региональный фонд.