Вопрос #69370
Могу ли я писать заявление на имя директора школы о возмещении расходов на заправку принтера?

Здравствуйте, при подаче заявления о компенсации расходов по заправке принтера учитель должен ссылаться на следующие нормативно-правовые акты:

* Трудовой кодекс РФ — основной документ, регулирующий трудовые отношения. Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан возместить работнику расходы, понесенные в интересах работодателя, если такие расходы были совершены по указанию или с согласия работодателя.

* Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 9) — устанавливает требования к документальному оформлению расходов. Необходимо приложить первичные документы, подтверждающие факт осуществления расходов (кассовые чеки, акты выполненных работ по заправке картриджа).

Локальные нормативные акты организации (приказ, положение о порядке возмещения расходов) — в них должен быть закреплен:

* порядок возмещения расходов;

* форма документа для оформления расходов (авансовый отчет или служебная записка). Дополнительно важно учитывать:

* Расходы должны быть подтверждены первичными документами. Необходимо получить согласие работодателя на осуществление расходов заранее или подтвердить их необходимость постфактум. Возмещение производится после предоставления полного пакета документов в бухгалтерию учреждения.

Подайте на имя директора служебную записку о выполнении заправки картриджа для принтера для образовательного учреждения, предоставьте в бухгалтерию образовательного учреждения чеки по оплате заправки картриджа.

На основании представленных вами документов работодатель произведёт Вам компенсацию понесенных расходов.

Надеюсь, что мой ответ оказался полезным и помог Вам в решении Вашей проблемы.

В первую очередь стоит обратить на ст. 22 ТК РФ, в котрой сказано, что работодатель обязан обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;