Вопрос #53294
наличие подписи и печати

Здравствуйте!

Учинение подписи на документ и удостоверение его печатью зависит от степени важности документа и дальнейго его использования. Например, в названном Вами постановлении, если оно никуда из самой организации не отправляется, хранится в архиве или в ведомственной папке с другими  документами, то можно учинить только подпись и никакой печатью не заверять. Возможно также, чтобы на документе присутствовал только штамп организации и подпись руководителя. 

Наличие подписи регламентируется гк рф,  печать ничем не определяется, поэтому на государственных документах ее нет

Здравствуйте, проставление печати организации на документе определяется ГОСТ Р 6.30-2003 (Утв. Росархивом).

Оттиск печати в соответствии с ГОСТ заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.

Каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц имеет круглую печать с собственным наименованием. Ряд организаций в соответствии с Федеральным конституционным  законом  "О Государственном гербе Российской Федерации" использует для заверения подлинности подписей должностных лиц печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или гербовую печать. Требования к гербовой печати установлены  ГОСТ Р 51511-2001  (с  изменениями N 1  к ГОСТ Р 51511-2001).

Кроме того, в организации могут использоваться печати структурных подразделений и иные круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение (для пакетов, для пропусков и т.п.). Печати, кроме наименования организации, могут иметь изображения товарных знаков, эмблем, символов, а также иные реквизиты, установленные нормативными правовыми актами.

Для упорядочения использования печатей в организации разрабатывается инструкция по применению печатей. Инструкция утверждается руководителем организации в связи с особой значимостью удостоверения подлинности документа.

Инструкция может иметь следующие разделы:

- перечень печатей, используемых в организации;

- места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями;

- порядок пользования печатями.

Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), печатью без воспроизведения герба или иной символики, печатью структурного подразделения. Подготовка инструкции должна увязываться с разработкой табеля унифицированных форм документов организации, в котором имеется графа "печать".

В инструкции определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением.

Надеюсь, что мой ответ оказался полезным и помог Вам в решении Вашей проблемы.