Вопрос #27751
Использование факсимиле в период отсутствия директора учреждения

Есть Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации". В статье 11 предусмотрено, что в целях заключения гражданско-правовых договоров или оформления иных правоотношений, в которых участвуют лица, обменивающиеся электронными сообщениями, обмен электронными сообщениями, каждое из которых подписано электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи отправителя такого сообщения (в том числе путём факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования), в порядке, установленном федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или соглашением сторон, рассматривается как обмен документами. Факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платёжных документах, других документах, имеющих финансовые последствия. Организация должна придерживаться критерия, что в отношениях с контрагентами в договоре должен быть пункт, что стороны пришли к соглашению об использовании сторонами факсимильного воспроизведения подписи лица, уполномоченного подписывать договор, дополнительные соглашения к нему и другие документы, связанные с выполнением договорных обязательств. Для прочих случаев использования факсимильного воспроизведения подписи директора следует разработать и утвердить на общем собрании участников общества Положение о порядке использования факсимильного воспроизведения подписи руководителя общества.

Здравствуйте! Порядок воспроизведения факсимильной подписи специальными законами не предусмотрен. Использование факсимиле допускается по договоренности между сторонами при совершении гражданско-правовых сделок, если это указано в договоре. Не допускается использование факсимиле в финансовых, налоговых, платежных, кадровых документах. В случае отсутствия директора (командировка,отпуск) директор должен делегировать свои полномочия другому лицу (например заму), который и будет подписывать документы, в том числе и локальные акты учреждения. Для подписания документов в рамках действия учреждения возможно использование факсимиле, для этого необходимо разработать соответствующее положение, где будет указано сфера использования факсимиле, ответственные лица, порядок изготовления и хранения и т.д.